Há alguns anos a metodologia ágil, ou agile, era utilizada somente em empresas da área de tecnologia, como as startups, que visam um crescimento acelerado com resultados rápidos.
A ideia é simples: aumentar a agilidade dos processos, com o objetivo de melhorar continuamente os resultados, dando mais autonomia para as equipes desenvolverem soluções mais eficientes.
Atualmente, os métodos ágeis têm sido adotados inclusive por áreas mais tradicionais, como o direito, revelando-se como um diferencial competitivo. A adoção desse agilismo no mundo jurídico trouxe mais praticidade para organizar as atividades, o fluxo e a dinâmica de trabalho nos escritórios e departamentos jurídicos.
Para transformar o processo de criação de soluções, é possível trabalhar, por exemplo, o design thinking em conjunto com uma metodologia ágil.
Mas como utilizar métodos ágeis na rotina jurídica? Confira neste artigo algumas vantagens e dicas que ajudarão os profissionais do direito a implementarem algumas técnicas no dia a dia do trabalho.
Vantagens do uso das metodologias ágeis
A metodologia ágil surgiu na área de desenvolvimento de softwares, tendo como base quatro fundamentos: indivíduos e interações acima de processos e ferramentas; software funcionando acima de documentação abrangente; colaboração com o consumidor/cliente acima de negociação de contratos; e resposta às transformações/mudanças, mais do que seguir um plano.
A implementação de metodologias ágeis na gestão jurídica traz benefícios diversos, como aumento significativo da produtividade, ao permitir que o profissional realize múltiplas entregas de forma organizada e com mais autonomia.
Com isso, aumenta-se o engajamento das equipes, pois elas passam a ser autogerenciáveis. Isso significa que os colaboradores fazem a distribuição de tarefas e gerenciam as entregas.
Em razão da necessidade de interações no trabalho (entre equipe, gestores e clientes), os métodos ágeis impactam diretamente na melhoria da comunicação como um todo.
Além disso, a flexibilidade trazida pelo método permite também que sejam dadas respostas mais rápidas diante de imprevistos.
Tudo isso faz com que a entrega do serviço seja melhor, pois a solução criada tende a ser mais eficiente e mais próxima da real necessidade do cliente.
Veja a seguir como aderir a uma cultura com maior agilidade e colher grandes resultados.
Dicas para implementar a cultura ágil
Implementar a metodologia ágil requer uma mudança cultural. O primeiro passo é definir os motivos que levaram à sua adoção e quais os objetivos, e comunicá-los aos demais membros da equipe.
É importante que seja desenvolvido um planejamento estratégico, que as mudanças sejam comunicadas à equipe e que todas as pessoas sejam devidamente treinadas.
O foco deve ser no empoderamento dos colaboradores para a tomada de decisão. Os profissionais devem ter o seu trabalho valorizado e a autonomia da equipe deve ser incentivada. A formação de uma equipe autônoma, independente e capaz de resolver problemas, já é um grande começo para a implementação do agilismo.
Deve-se adotar alguns métodos que se utilizam de processos ágeis, como a daily scrum meeting, reuniões curtas diárias para o time interagir através de uma troca do que está acontecendo, as pendências, os prazos e demais questões internas. O ideal é incentivar a equipe para um trabalho de forma colaborativa, assim todos conseguem visualizar o que pode ser melhorado e como a produtividade pode ser aumentada.
Por fim, acompanhar os resultados é fundamental para que o time saiba identificar quais gaps precisam ser revisados e como contorná-los para que sejam evitados futuramente. É possível realizar reuniões quinzenais a fim de ter uma maior segurança para ajudar na discussão desses resultados, assim a equipe fica alinhada sobre o que está acontecendo.
Essas são apenas algumas sugestões para quem deseja inserir uma cultura de agilidade e não sabe por onde começar. Anote as dicas e inicie aos poucos, um passo de cada vez.